教务处[2022]12号
关于开展2022届本科毕业论文（设计）
中期检查工作的通知
各教学单位:
为进一步加强我校毕业论文（设计）工作的过程管理与质量监督，及时掌握学生毕业论文（设计）工作进展情况，学校特开展2022届本科毕业论文（设计）中期检查。现将有关事宜通知如下。
一、检查方式
本次检查主要通过中国知网毕业论文（设计）管理系统收集材料，采取教学单位自查，学校抽查的方式展开。
1.教学单位自查：各教学单位组织各系对2022届毕业论文（设计）的各项工作进行清理，利用中国知网毕业论文（设计）管理系统，在线检查任务书、开题报告、开题报告会纪要以及每位指导教师的毕业论文（设计）指导过程记录，要求学生按时提交毕业论文（设计）的各项材料，并汇总检查结果形成《湖南女子学院2022届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告》。
2.学校抽查：学校组织专家组对全校毕业论文（设计）工作进行检查。本次检查结果将作为各学院、各系教学管理工作以及教师教学工作的考核依据之一。
二、检查时间
教学单位自查：3月11日—3月25日
学校抽查：3月26日—3月31日
三、检查内容
（一）毕业论文(设计)工作的组织管理情况，主要检查材料：
1.二级学院制订的毕业论文(设计)工作计划及实施方案；
2.二级学院召开毕业论文（设计）动员大会或专题辅导讲座的情况；
（二）毕业论文(设计)工作的任务落实情况，主要检查材料：毕业论文（设计）管理系统中师生双选情况、学生选题情况等。
（三）毕业论文(设计)开题情况，主要检查材料
1.湖南女子学院本科生毕业论文（设计）开题报告；
2.湖南女子学院本科生毕业论文（设计）开题报告会纪要；
3.湖南女子学院本科生毕业论文(设计)任务书。
（四）毕业论文(设计)工作进展情况
1.抽检毕业论文(设计)初稿；
2.湖南女子学院本科毕业论文（设计）指导记录；
3.湖南女子学院本科毕业论文（设计）中期检查表。
四、工作要求
（一）请教学单位高度重视，根据《教育部关于印发《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》的通知》（教督〔2020〕5号）文件精神，利用中国知网毕业论文（设计）管理系统调取数据，加强过程监控，按照不低于2%的比例进行初稿抽检，对发现的问题，及时提出整改措施，确保毕业论文（设计）工作质量。
（二）请各教学单位加强监督管理，按要求完成各阶段的工作，并于3月25日前报送本单位《湖南女子学院2021届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告》的电子档至教务处实验实训管理科黄晶梦老师（邮箱:jwcsjjxk@tom.com）,纸质档材料盖章后交办公楼408室。
附件：《湖南女子学院2022届本科毕业论文（设计）中期检查自查报告》
教务处
2022年3月10日
湖南女子学院
（ ）届本科毕业论文（设计）
中期检查自查报告
教学单位： （公章）
年 月 日
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中期检查情况登记表 |
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检
查
项
目 |
主要内容 |
检查情况记录 |
分数 |
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组织管理(10分)； 1.成立了毕业论文（设计）领导小组（3分）； 2.有切实可行的工作安排并有效实施（4分）； 3.召开了毕业论文（设计）动员大会或举办了专题辅导讲座（3分）； |
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任务落实(30分)： 1.具有高级职称的指导老师比例＞30%(5分) 2.每位教师指导学生数在学院规定限额内(5分) 3.参考选题科学合理（5分） 4.师生双选率100%（2分） 5.50%以上选题是在实验、实习、工程实践和社会调查等社会实践中完成（5分） 6.学生1人1题（3分） 7.课题的性质、难度、工作量和综合训练等能达到教学要求（5分） |
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开题情况(30分)： 1.分专业组织了开题工作（10分） 2.任务书撰写科学规范，及时提交（10） 3.学生开题报告规范，及时上传（10分） |
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工作进展(30分)： 1.初稿完成进展顺利，及时上传（10分） 2.教师指导过程有详细记录，及时审核（10分） 3.中期检查表完整规范，及时提交（10分） |
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合计 |
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总 体 评 价 意 见 及 建 议 |
检查组（签名）：
年 月 日
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中期检查自查报告 |
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一、教学单位的组织管理 （文字说明） 二、指导教师的配备 （文字说明） 三、选题情况 （文字说明，是否符合专业培养目标，难度、工作量是否适中，是否经过论证和审批，实验设备是否满足需要等） 四、教师指导情况 （文字说明：工作态度、指导时间，指导记录等） 五、论文质量情况 （文字说明，文献资料总数、课题调研实习、开题报告、实验方法、实验数据、论文结构域布局谋篇、语言文字、论文写作格式、论文是否存在抄袭现象、初稿抽检情况等。） 六、存在的问题及下一步改进措施
教学单位院长（签名）：
年 月 日 |
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湖南女子学院2022届毕业论文（设计）初稿抽检一览表
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学院 |
专业 |
学号 |
姓名 |
论文（设计）题目 |
指导老师 |
抽检意见 |
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